理顺“采购到付款”流程、增强成本控制、提高产品质量的解决方案
优化采购流程，增强成本控制和工作流驱动的审批路径
采购有时是一件耗时、低效的苦差事，尤其当需要电话、电子邮件、纸质目录和传真等多种方式手动处理商品和服务问询时就更是如此。开源智造 · Odoo采购解决方案可帮助企业以适当的成本及时采购商品和服务。它具有以下特点：提供易于使用的功能，可节省员工的宝贵时间；将采购引向已审批的供应商并使用预先商定的合同，从而降低成本；并可呈现有关公司支出和供应商绩效的实时信息，提高可见性。
开源智造 · Odoo可自动执行和关联关键采购事务，并提供审批和匹配工作流来落实内部控制和合规性要求，从而帮助您理顺“采购到付款”流程和提高该流程的准确性。
特性
供应商管理
CRM 是开源智造·Odoo的几大支柱功能之一，其主要特性也适用于供应商关系管理。系统可以轻松纳入供应商，然后利用工作流定期进行审查。用户能够跟踪和分析每一笔交易，然后将信息收录到供应商记分卡中，轻松掌握供应商的表现。供应商门户是额外提供的集成特性，可帮助用户轻松快捷地就当前和未来的项目开展协作。
CRM 是开源智造·Odoo的几大支柱功能之一，其主要特性也适用于供应商关系管理。系统可以轻松纳入供应商，然后利用工作流定期进行审查。用户能够跟踪和分析每一笔交易，然后将信息收录到供应商记分卡中，轻松掌握供应商的表现。供应商门户是额外提供的集成特性，可帮助用户轻松快捷地就当前和未来的项目开展协作。
主要功能
询价
收集新货品的报价或者更新现有报价单上的定价可能既耗时又复杂。开源智造·Odoo的询价 (RFQ) 功能让用户在一个界面上就可以轻松管理所有事宜，其中包括：收集需求、甄选供应商、沟通规范、接收投标和更新定价。一旦选好供应商，供应商记录和货品记录中的所有信息会自动更新。用户还可以创建采购合同，并利用工作流完成审批。
收集新货品的报价或者更新现有报价单上的定价可能既耗时又复杂。开源智造·Odoo的询价 (RFQ) 功能让用户在一个界面上就可以轻松管理所有事宜，其中包括：收集需求、甄选供应商、沟通规范、接收投标和更新定价。一旦选好供应商，供应商记录和货品记录中的所有信息会自动更新。用户还可以创建采购合同，并利用工作流完成审批。
主要功能
采购申请
货品采购的申请流程已不再专属于大型企业。中小型企业也希望能够实现这一流程的自动化，从而确保合规性并控制质量和成本。开源智造·Odoo的采购申请流程可由任何员工在员工中心触发。采购申请的流程和审批由用户可定义的工作流进行控制。
货品采购的申请流程已不再专属于大型企业。中小型企业也希望能够实现这一流程的自动化，从而确保合规性并控制质量和成本。开源智造·Odoo的采购申请流程可由任何员工在员工中心触发。采购申请的流程和审批由用户可定义的工作流进行控制。
主要功能
采购单管理
创建和管理采购单是系统中非常简单的任务。订单项界面是您监视要下单的订单项列表的主要位置。这些订单可以是供应计划流程生成的订单、总括采购单或者再订货点产生的订单，而且，一个订单可以同时包含库存、费用和服务项。采购合同一经签订即会自动应用合适的定价。您可以通过定制提醒来了解订单的预计接收时间。开源智造·Odoo中提供的简单列表有助于您自动执行和加快采购单管理流程。
创建和管理采购单是系统中非常简单的任务。订单项界面是您监视要下单的订单项列表的主要位置。这些订单可以是供应计划流程生成的订单、总括采购单或者再订货点产生的订单，而且，一个订单可以同时包含库存、费用和服务项。采购合同一经签订即会自动应用合适的定价。您可以通过定制提醒来了解订单的预计接收时间。开源智造·Odoo中提供的简单列表有助于您自动执行和加快采购单管理流程。
主要功能
审批
开源智造·Odoo提供两种现成的审批流程。第一种是基于员工资金配额的简单审批流程。第二种是更为高级的审批流程，企业可以利用 OSCGFlow 审批路径，其中包含了多种可定制的工作流示例。您可以修改这些工作流，以便综合考虑部门预算、地点、货品类型或项目背景等因素。工作流工具采用图形化界面，可方便您轻松创建、监视和维护工作流。
开源智造·Odoo提供两种现成的审批流程。第一种是基于员工资金配额的简单审批流程。第二种是更为高级的审批流程，企业可以利用 OSCGFlow 审批路径，其中包含了多种可定制的工作流示例。您可以修改这些工作流，以便综合考虑部门预算、地点、货品类型或项目背景等因素。工作流工具采用图形化界面，可方便您轻松创建、监视和维护工作流。
主要功能
货品接收
就已购货品、预期交付日期、质量要求和规格清晰明确地进行沟通对于保持运营效率至关重要，而 开源智造·Odoo 让各方之间的信息共享变得非常简单。使用供应商门户，供应商可以随时登录，实时了解相关信息。另外，与确认和更新有关的通信是自动进行的，拥有 开源智造·Odoo 仓储管理解决方案的企业可以使用条码扫描仪完成实际接收流程。
就已购货品、预期交付日期、质量要求和规格清晰明确地进行沟通对于保持运营效率至关重要，而 开源智造·Odoo 让各方之间的信息共享变得非常简单。使用供应商门户，供应商可以随时登录，实时了解相关信息。另外，与确认和更新有关的通信是自动进行的，拥有 开源智造·Odoo 仓储管理解决方案的企业可以使用条码扫描仪完成实际接收流程。
主要功能
供应商账单
采购到付款流程的第一步是接收和输入来自供应商的发票。当供应商就采购订单提交发票时，开源智造·Odoo 允许用户选择订单并预先填充所有相关信息以便验证。供应商账单可以手动输入，也可以从 CSV 文件导入，在需要更紧密集成的情况下还可以通过 Web 服务自动导入。
采购到付款流程的第一步是接收和输入来自供应商的发票。当供应商就采购订单提交发票时，开源智造·Odoo 允许用户选择订单并预先填充所有相关信息以便验证。供应商账单可以手动输入，也可以从 CSV 文件导入，在需要更紧密集成的情况下还可以通过 Web 服务自动导入。
主要功能
三方一致后安排支付
将采购单、收据和账单输入系统后，比较和匹配这些文档的正式流程就开始了。开源智造·Odoo通过标准字段来定义典型匹配标准，在一些基于 OSCGFlow 的工作流中使用这些标准，您将能够有效您处理例外情况，同时系统会基于预先定义的规范自动批准符合标准的订单。获得批准后，应付账款部门就可以确定哪些账单需要支付以及在哪个时间段支付，以便优化现金流。
将采购单、收据和账单输入系统后，比较和匹配这些文档的正式流程就开始了。开源智造·Odoo通过标准字段来定义典型匹配标准，在一些基于 OSCGFlow 的工作流中使用这些标准，您将能够有效您处理例外情况，同时系统会基于预先定义的规范自动批准符合标准的订单。获得批准后，应付账款部门就可以确定哪些账单需要支付以及在哪个时间段支付，以便优化现金流。